開示請求等に対する対応
渋谷プロジェクトで共同利用されている個人データについては、個人情報の保護に関する法律に基づき、プロジェクト事務局に対して、書面をもって個人情報及び個人データの第三者提供の開示、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去のご請求等（以下「開示等のご請求」といいます）をすることができます。
個人情報のご本人様又はその代理人様からのご請求等にご対応させていただく場合の手続は、下記のとおりです。
1． 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については所定の請求書に後記の必要書類を添付の上、簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法で、かつ封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただき下記宛ご郵送にてご請求ください。
特定非営利活動法人 全国万引犯罪防止機構
2. 開示等の請求に際して提出すべき書面およびファイル
(i) 渋谷プロジェクト所定の請求書
・個人情報開示等請求書
(ii)ご本人様の確認のための書類（いずれか一つ）
・運転免許証
・個人番号カード（マイナンバーカード）表面
・旅券（パスポート）
・在留カード
(iii)ご本人様確認のためのデータ
・USBメモリにご本人様の顔写真を、異なる角度、最低3方向から写した画像ファイルをコピーしてください。
3. 代理人様による開示等の請求等に際して提出すべき書面
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項②(i)及び(ii)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
・代理を示す旨の委任状
（親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写しも同封してください）
4. 個人データの開示をする際に徴収する手数料及びその徴収方法
ご請求内容が「個人情報の開示」である場合には、手数料をいただきます。
＜手数料＞
1回の請求ごとに1,000円（税込）
①手数料は1,000円とさせていただきます。
②お支払方法は1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はご請求者様がご負担ください。
5. 開示等のご請求に対する回答方法
- 請求者希望により請求書記載住所宛書面での回答、またはご指定のメールアドレス宛回答します。
- 開示等の請求書を受け付けてから開示等の通知を行うまでの期間の目安は、10営業日（約2週間）以内としています。
6. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、一年間保有し、経過後速やかに廃棄させていただきます。
※個人情報の非開示について
以下に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示とした場合は、その旨理由を付記してご通知申し上げます。なお、非開示の場合についても手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。
- 申請書とご本人確認書類に記載されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、ご本人確認ができない場合
- 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 対象となる方の個人情報が、渋谷プロジェクトで共同利用されていない場合
- 渋谷プロジェクトの適正な運用に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのある場合